为广泛联系各界校友,增强学校的凝聚力和感召力,学校从今年起,开展“秩年校友返校聚会”活动,竭诚为校友返校聚会提供温馨便捷的服务,通过多种多样的庆祝、纪念和交流活动,让校友重温校园生活,共叙师生情谊,了解母校的发展和愿景,进一步加深对母校的认同感和归属感,开展合作,共谋发展。
一、活动对象
“秩年”校友,是指入学或毕业10、20、30周年等10的整数倍年的校友。根据我校情况,今年起,重点做好以下秩年班级返校工作:
1、毕业逢10周年(2008、1998、1988、1978、1968……年毕业)的本专科普教班级;
2、进校逢10周年(2008、1998、1988年进校)的研究生、工程硕士、MBA、成教生、自考生及各类培训班;
3、欢迎非秩年校友回校参加活动。
二、活动主题
相约母校,追忆青春;交流合作,共谋发展。
三、活动时间
活动时间:建议在10月份及前后举行,也可利用“5.1”小长假或其它周末时间进行,由各秩年班级或年级与所在院(部)商定。
四、组织方式
一般以班级为单位进行,每班至少有数名班级代表参加。零星回校的,由各院(部)组织加入相关年级或专业。
五、活动内容
各班根据活动需求和条件,选择开展以下“十个一”活动:
(一)感受一下母校的变化。拜访恩师、漫步校园、参观校史馆和院系、实验室,畅谈昔日师生情谊,感受母校发展变化,了解学科发展现状和前景;
(二)回味一下求学的生活。重回曾经的宿教室和食堂,回忆激情四射的青春岁月,回味曾经青涩的校园生涯;
(三)召开一个纪念大会。收集一批当年老照片,制作PPT,邀请班级所在学院原任和现任领导、当年辅导员、班主任和任课老师,召开纪念班会、年级会,与师生同窗追忆当年,畅谈情怀。
(四)开展一个主题活动。开个论坛、沙龙,以特定的主题给在校生做一场报告,分享成长故事,给学弟学妹指点迷津,传递正能量;
(五)开展一场比赛。班级同学之间进行篮球、足球、羽毛球等友谊赛;
(六)推荐一批感动校园人物。通过图片、文字展示一批同学或团队的奋斗足迹,展现湖工大人“厚德博学,求实创新”自强不惜的精神风貌,感动校园;
(七)达成一批合作意向;
(八)留下一个纪念。认捐或者捐种象征班级友谊的“长青树”,向校友推介新校门、工业文化长廊等捐建项目,设立命名奖助学基金、参与教育发展基金会年度捐赠项目或捐赠校友活动经费等;
(九)编制一份通讯录;
(十)领取一份纪念品和校友刊物。
五、校友会办公室与学院接待分工
㈠校友会办公室应校友和学院要求,提供以下服务:
1、向广大校友开放湖工校友网的网上平台,通过校友会转发相关信息,为秩年校友提供在人员联系和活动组织上的便利;
2、协助邀请相关学校领导参加座谈会;
3、协助安排校内活动场所协调开放篮球场、羽毛球馆、足球场等运动场馆供校友活动;
4、根据秩年返校的校友名单、返校信息登记表,向校友提供学校的宣传折页、返校纪念校徽、《校友通讯》杂志等;
5、提供学校主干道欢迎横幅;
6、协助联系宾馆、酒店、车辆、定制活动纪念品;
7、弘扬校友事迹。通过校友网站、《校友通讯》、QQ群等校友文苑专栏刊载校友有关母校情结、同窗情谊的回忆性故事或纪念性文章及成长故事。
8、协助办理捐赠事宜;
9、协助办理校友交办的其它事宜。
㈡学院应校友要求,提供以下服务:
1、组织校友返校,填写校友《返校信息登记表》;
2、制订校友返校接待工作方案,应校友要求邀请学院相关领导、老师参加活动;
3、登记返校校友车牌号,确保车辆进出,安排学院内活动场所;
4、会场悬挂横幅标语;
5、选聘、培训好学生志愿者,为校友活动提供必要的帮助和服务;
6、组织开展校友返校期间相关活动;
7、上传活动新闻,整理活动照片视频,整理通讯录,完善班级QQ群;
8、协助捐赠活动,办理相关手续;
9、收集整理校友意见和合作意向,及时向院(部)和合作发展处报告。
附件1:秩年校友返校信息登记表
附件2:校友返校活动方案(参考)
附件3:联谊会议程(参考)
附件4:校友信息登记表
附件5:校友返校工作流程图
湖北工业大学校友会
二○一八年一月十二日
附件1:校友返校信息登记表
2018年秩年校友返校信息登记表
院(部):
返校 班级 |
返校 时间 |
返校 人数 |
班级负责人及 联系方式 |
班级QQ |
班导师 |
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需学校提供 帮助的事项 (请在所需服务后面打ü或说明) |
1、开放湖工校友网的网上平台,通过校友会转发相关信息,为秩年校友提供在人员联系和活动组织上的便利 |
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2、协助制订校友返校活动方案 |
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3、协助邀请相关学校领导和学院领导、老师参加座谈会 |
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4、协助安排校内活动场所(会议室、教室、大学生活动中心等)和志愿者服务 |
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5、协助安排校区参观活动(注明具体时间) |
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6、提供小纪念品 |
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7、提供欢迎横幅、照相、编制校友通讯录 |
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8、协助联系宾馆、酒店、车辆预订等 |
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9、协助订制活动纪念品 |
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10、在校友会网站等媒体上报道活动情况和发布相关资料等 |
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11、协助办理捐赠事宜 |
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12、协助车辆进出校园 |
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13、其他需帮助的事项 |
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表格请发至:湖北工业大学校友会办公室祁卫东老师(645453934@qq.com)
填表人:
年月日
附件2:校友返校活动方案(参考)
校友返校活动方案(参考)
班级:
日期 |
时间 |
内 容 |
地 点 |
校内参加 人员 |
负责人 |
第一天 |
全天 |
报到 |
**酒店 |
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第二天 上午 |
9:00 --10:30 |
联谊会 |
学校 **会议室 |
校(院)领导、校友会人员、院(部)老师 |
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10:30 --12:00 |
合影留念 |
学院(部)或新大门、景观 |
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参观校园 为纪念树挂牌 |
** |
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参观校史馆 |
校史馆 |
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12:00 -13:00 |
谢师午宴 |
** |
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第二天 下午 |
15:00— 17:30 |
校友论坛 |
***办公厅 |
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体育活动 |
***篮球场 |
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参观、其它活动 |
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会场 |
1、会场横幅:“**级**专业校友毕业**周年返校师生联谊会”; 2、会场服务(茶水、签到本)。
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学院 |
氛围 营造 |
1、主干道悬挂“热烈欢迎**级**专业校友毕业**周年返校” 2、酒店门前欢迎牌“热烈欢迎**级**专业校友毕业**周年返校”
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校友会 |
附件3:联谊会议程(参考)
**级**专业校友毕业**周年返校师生联谊会议程
一、时间
2017年**月***日上午9:00--12:00
二、地点
******会议室
三、 嘉宾:校领导、校友会代表,辅导员、班主任、任课教师代表
主持人:***(班级推选)
主要议程:
(会前播放学校宣传片、校歌、怀旧PPT或VIDEO短片)
1、主持人介绍领导、老师;
2、请校、院(部)领导讲话;
3、捐赠仪式、认养纪念树、颁发捐赠证书(纪念牌)、合影;
4、师生交流畅谈;
5、校友会赠送小纪念品:《校友通讯》、校徽;
6、会议结束,邀请老师参加谢师午宴。